调研日期：2026-04-21
调研对象：Todo清单（Hangzhou EveTech Ltd. / 乾夕科技）
调研方式：本机 Mac App 只读体验、官网与帮助中心、App Store、荔枝软件商店公开资料

1. 产品定位

Todo清单定位为跨平台 GTD 待办事项与番茄专注软件，核心卖点不是单纯记录任务，而是把「计划、排序、执行、专注、复盘、同步」串成完整效率闭环。官网强调其基于 Ivy Lee 时间管理法，融合 Pomodoro 番茄工作法，并提供模块化数据报表能力；App Store 也将其描述为“强大而优雅的待办清单，搭配番茄 todo 工作法”。

对当前项目的启发：如果只做一个任务列表，很容易被同类工具淹没；更有竞争力的方向是做一个轻量但闭环的个人任务系统，让用户可以从今日计划进入执行，再回到复盘。

2. 目标用户与场景

目标用户主要是需要长期管理学习、工作和生活任务的人群，尤其适合以下场景：

  • 每天需要快速列出 3-6 个重点任务，并按优先级执行。
  • 任务会跨日期、跨设备流转，需要今日视图、近期视图和日历视图。
  • 用户不仅关心“有没有完成”，也关心专注时长、工作量、拖延趋势和历史表现。
  • 任务可能包含标签、分类、子任务、重复规则、提醒、附件和工作量等级。
  • 用户希望在桌面端和移动端之间保持同步，并通过小组件或快捷入口快速添加与查看。

3. 信息架构观察

本机 Mac App 观察到的一级导航包括：

  • Day Todo：日视图，顶部有日期切换，支持在当前日期快速创建事件。
  • 最近待办：按日期分组展示近期任务，包括“今天”和“没有日期”等分组。
  • 日程概览：月历/日历式视图，按日期格子展示任务，并显示农历信息。
  • 待办箱：收纳未排期或待整理任务，支持排序与分类过滤。
  • 数据复盘：包含昨日小结、事件统计、番茄统计、周报。
  • 侧栏辅助入口：搜索、分类、标签、已达成、回收站。
  • 底部常驻执行区：显示当前待开始任务、今日番茄收成、25:00 番茄计时、白噪音与开始专注入口。

这个结构体现出一个很清晰的任务生命周期：收集到待办箱，排期到日历和今日视图，在底部执行区进入专注，最后进入数据复盘。

4. 核心功能拆解

4.1 任务创建与编辑

帮助中心的“添加事件”手册显示，Todo清单支持快速添加、日期设置、时间设置、重复事件、子任务、工作量、图片附件、优先级拖拽、桌面小组件和灵感便贴。日期支持“今天”“明天”“暂无日期”和选择日期；时间支持粗粒度与精细调节；提醒依赖日历机制；重复可选择每天、每周等方式。

需求要点：

  • 任务标题必须支持快速输入，创建路径要短。
  • 日期、时间、提醒和重复应作为常用元信息，而不是隐藏到深层设置。
  • 复杂任务需要子任务承载进度。
  • 工作量等级可以用于后续复盘，而不只是视觉标签。
  • 图片附件、便贴等功能可以作为进阶能力，不应阻塞基础任务流。

4.2 今日计划与排序

Todo清单强调 Ivy Lee 方法，也就是每天安排少量重点事项并调整重要性顺序。公开资料和本机体验都显示其支持今日任务列表、日期切换、优先级排序和任务完成状态。

需求要点：

  • 今日视图应是打开 App 后的核心工作台。
  • 用户需要能快速切换今天、明天和邻近日期。
  • 任务排序要比单纯按创建时间更重要，至少要支持手动排序或置顶。
  • 完成态应在今日视图和日历视图中保持一致，避免用户找不到已完成任务。

4.3 待办箱与任务整理

待办箱用于承接未排期任务，并支持按创建日期排序、升降序和分类过滤。它的价值是降低创建任务的心理负担：用户可以先记录，再整理。

需求要点：

  • 未排期任务应有独立入口，避免混入今日任务造成压力。
  • 支持排序、过滤、分类，有助于批量整理积压任务。
  • 待办箱里的任务应能快速排期到今日、明日、某天或转入某个清单。

4.4 日历与日程概览

日程概览以日历视图展示任务，帮助用户形成时间空间感。帮助中心提到日程概览支持条目背景色设置、显示已完成删除线、仅显示未达成、最后一行显示剩余量；App Store 版本历史显示其近期新增了日程概览周视图模式和数据统计热力图标签筛选。

需求要点：

  • 月视图适合总览任务分布，周视图适合短期计划。
  • 日历格子要能同时显示日期、农历/节气和任务摘要，但应控制信息密度。
  • 已完成任务、未完成任务、重复任务和不同工作量应有可区分的视觉表达。
  • 搜索和标签筛选能显著提升大量任务下的可用性。

4.5 番茄专注与执行区

官网、帮助中心和荔枝页都将番茄专注作为重要卖点。Todo清单将任务与 25 分钟番茄钟、休息时间、白噪音、沉浸模式、悬浮窗、专注记录和番茄统计绑定。本机 Mac App 底部常驻 25:00 计时入口，说明它希望用户不只是管理任务，也能立即开始执行。

需求要点：

  • 番茄入口应和当前任务绑定，减少“先选任务再找计时器”的摩擦。
  • 番茄完成后应写入任务记录与统计数据。
  • 白噪音、沉浸模式、悬浮计时属于增强专注体验的进阶功能。
  • 需要处理半途中断、放弃番茄、休息阶段、完成提示等状态。

4.6 数据复盘

数据复盘是 Todo清单区别于轻量待办工具的关键模块。帮助中心列出四类统计：

  • 昨日小结：事件工作量、番茄专注时长、近七天工作量趋势、昨日番茄专注时间分布。
  • 事件统计：工作量趋势、事件完成率、拖延症趋势、周几最勤奋、时间掌控评估、历史累计达成数。
  • 番茄统计：专注时长趋势、最佳专注日、专注时间分布、历史累计番茄数。
  • 周报：上周事件达成数、事件工作量、工作量趋势、番茄收成、专注时长趋势、最佳工作日。

需求要点：

  • 复盘不应只展示数字，还要给出用户能理解的结论。
  • 工作量、完成率、拖延、专注时段、最佳工作日是高价值指标。
  • 复盘需要足够数据后再展示，样例数据应明确标识，避免误导。
  • 周报可以成为用户留存点，也可以驱动下周计划。

4.7 分类、标签、搜索与批量操作

侧栏有分类、标签、已达成、回收站入口。App Store 版本历史显示其新增过分类文件夹、自定义排序、事件搜索结果批量操作、事件搜索标签筛选、批量事件添加标签、侧滑栏分类的标签布局选择等。

需求要点：

  • 分类适合长期项目或生活领域，标签适合横向属性。
  • 搜索结果需要支持批量操作，尤其是补标签、归类、删除、完成。
  • 已达成和回收站是数据安全感的一部分，应提供恢复或审计能力。

4.8 同步、隐私与高级账户

官网强调跨 Android、iPhone、Windows、Mac、iPad、Apple Watch 和多个手表平台，并通过云端同步待办事件与番茄数据。荔枝页列出普通账户与高级账户差异，包括电脑端支持、周报数据报表、无限容量云同步、多种白噪音、高级主题、密码锁等。App Store 隐私信息显示可能涉及联系信息、位置、用户内容、标识符、使用数据和诊断数据。

需求要点：

  • 多端同步是长期重度用户的重要购买理由。
  • 付费点可围绕跨端、无限同步、数据报表、主题、隐私锁和高级专注能力设计。
  • 若当前项目未来接云端，需要提前设计数据导出、隐私说明、同步冲突和账号注销能力。

5. 用户反馈线索

App Store 用户评论中出现了几个值得关注的需求信号：

  • 多设备同步和图片附件被用户正向评价，说明跨端与任务证据留存有实际价值。
  • 有用户希望提醒能更好地和电脑、手机系统日历联动。
  • 有用户希望增加非固定 25 分钟的计时器，用于碎片化工作中的实际起止时间记录。
  • 有用户对已完成事件在不同视图中的显示一致性敏感，说明“完成后还能不能找回和复盘”很重要。

对当前项目的启发：不要只追求新增功能，也要确保跨视图状态一致、提醒可靠、历史可查。

6. 当前项目可参考的需求优先级

P0：基础任务闭环

  • 今日视图：创建、完成、编辑、排序、日期切换。
  • 待办箱：未排期任务收集与快速排期。
  • 任务详情：日期、提醒、重复、子任务、工作量、标签。
  • 日历视图：月/周任务分布，完成态一致展示。

P1：执行与复盘闭环

  • 当前任务执行区：绑定一个待开始任务，提供 25 分钟专注入口。
  • 番茄记录：完成、放弃、中断、休息阶段记录。
  • 昨日小结与周报：完成数、工作量、专注时长、趋势。
  • 重复任务生效：完成后生成或推进下一次任务实例。

P2：组织与规模化管理

  • 分类、标签、搜索、筛选。
  • 批量操作：完成、归类、添加标签、删除。
  • 已达成与回收站。
  • 日历订阅或系统提醒联动。

P3：增长与商业化

  • 多端同步与账号体系。
  • 小组件、快捷添加、语音/自然语言创建。
  • 白噪音、主题、隐私锁、数据导出。
  • 高级报表和历史长期趋势。

7. 对当前项目的功能建议

结合当前仓库已在做的 Today / Planner / Inbox / Archive / 数据层能力，建议下一步不要盲目复制所有高级功能，而是优先把以下三个闭环做实：

  1. 任务时间闭环：任务创建和编辑支持 dueAt、reminderAt、repeatRule，并在 Today、Inbox、Planner 中一致展示。
  2. 重复任务闭环：完成重复任务时自动推进下一次，避免“能设置重复但不生效”。
  3. 复盘闭环：基于完成记录和番茄记录生成简单日报/周报，先输出清晰结论，再逐步补图表。

8. 功能需求清单

模块 需求 优先级 说明
今日视图 快速创建今日任务 P0 支持标题输入后立即创建
今日视图 手动排序/置顶 P0 对应 Ivy Lee 重点任务排序
任务详情 日期、时间、提醒 P0 数据层、UI、展示必须一致
任务详情 重复规则 P0 需与完成后的下一次实例生成联动
任务详情 子任务 P0 支撑复杂任务进度
任务详情 工作量等级 P1 作为统计与视觉优先级依据
待办箱 未排期任务收集 P0 降低快速记录成本
待办箱 一键排期 P1 今天、明天、本周、选择日期
日历 月视图 P0 展示任务分布
日历 周视图 P1 适合短期计划
日历 完成态一致展示 P0 避免用户找不到历史任务
番茄 绑定当前任务开始专注 P1 从计划进入执行
番茄 中断/完成记录 P1 支撑复盘
复盘 昨日小结 P1 完成数、工作量、专注时长
复盘 周报 P2 趋势、最佳工作日、拖延信号
组织 分类与标签 P1 支撑任务规模增长
组织 搜索与批量操作 P2 大量任务下必要
数据 已达成与回收站 P1 提供安全感与可追溯
同步 多端同步 P3 商业化与重度用户能力

9. 风险与设计注意点

  • 功能密度风险：Todo清单功能很完整，但新产品不能一开始就堆满入口，应先保证基础闭环顺滑。
  • 统计可信度风险：数据不足时不要用复杂图表假装洞察，可以展示“暂无足够数据”和下一步建议。
  • 提醒可靠性风险：如果未来接系统日历或推送，需要清楚解释提醒机制。
  • 跨视图一致性风险：任务完成、重复推进、日期变更必须同步影响 Today、Inbox、Planner 和 Archive。
  • 隐私风险：任务内容、照片、日历、位置都可能属于敏感数据，云同步前必须设计隐私与导出策略。

10. 资料来源